Contactaţi-ne

Idei pentru adunări virtuale: Considerații pentru evenimente de găzduire

Idei pentru adunări virtuale: Considerații pentru evenimente de găzduire

Dacă Grinch fură Crăciunul, această pandemie ne împiedică să sărbătorim pe deplin restul sărbătorilor de iarnă. Se dovedește că acesta este un alt sezon de așteptare. Conform ultimelor recomandări ale guvernului, călătoriile de vacanță sunt descurajate, iar adunările digitale par a fi cea mai prudentă modalitate de a vă conecta cu prietenii și familia.
Dacă doriți să vă găzduiți propria performanță de streaming, vă rugăm să rețineți ceva la care să acordați atenție. Și din moment ce literatura Emily Posts nu acoperă evenimente virtuale, am contactat patru gazde și le -am oferit cele mai bune practici pentru petreceri de cocktail -uri digitale, sesiuni de gem și degustări de vinuri. Bărbie, jos în sus și continuați să citiți.
În calitate de designer de evenimente, este cunoscută pentru abordarea ei „dublarea efortului”. Multă vreme, Gardner a oferit resurse gazdelor de petrecere care încearcă să creeze o noapte de neuitat. Filosofia ei include modele pe modele, flori nesfârșite și joacă. În această toamnă, și-a deschis propriul magazin online de casă și petrecere, unde puteți găsi toate lucrurile preferate de portugheze, geamuri Murano și gadgeturi de pălării de hârtie pentru un plus de distracție. Iată cele mai bune practici ale lui Gardner.
Cred că este minunat că adunarea oamenilor din întreaga lume se gândește la modalități de a continua tradiția sărbătorilor. Cu toate acestea, mi -e teamă de invitația de a participa la evenimente virtuale. Există dificultăți tehnice, apoi stau în fața ecranului computerului pentru a mânca și a simți frică. Vă recomand să păstrați aceste adunări virtuale scurte și dulci, dar sunt la fel de memorabile. De ce să nu vă alăturați prietenilor și familiei pentru apelurile de pâine prăjită și la culcare?
Planificați un meniu special, încurajați gătitul în grup și apoi aranjați două apeluri zoom la ora stabilită înainte și după cină. Aranjați -le cu aproximativ 30 de minute înainte de cină și mai târziu seara pentru a nu vă deranja masa.
Paperless Post are o întreagă categorie de părți virtuale. Puteți include un link „Zoom” în text. Îmi plac opțiunile din Happy Menobal Ilustrație (a făcut și cărți frumoase de meniu pentru magazinul meu).
Ne uităm la același spațiu de luni de zile, iar mesele de decorare este o modalitate excelentă de a crea un mediu festiv. Comanda Flori! Îngroziți luminile! Dă -I! Agățați felinarul! Oricât de mic este grupul, nu lăsați nimic să vă strice setarea mesei. Vă puteți afișa decorațiunile în timpul unui apel de zoom, dar vă rugăm să nu utilizați „fundalul fotogenic” decât dacă este prea scandalos și isteric.
Sunt un discipol al lui Priya Parker (ea a scris „Arta adunării: cum ne întâlnim și de ce contează”). Gazda ar trebui să fie întotdeauna conștientă de ocazie, indiferent de format. Aceasta este o modalitate de a face munca semnificativă.
În acest an, cheia este să planificați înainte și să depuneți eforturi, deoarece apelurile zoom sunt utilizate pentru întâlniri de afaceri. Purtați o pălărie sălbatică, poezii de dragoste captivante sau lăsați copiii să cânte cântece amuzante. Orice clătite adăugate. Trimiterea de măști și pălării de petrecere stupide, sau aceste prăjituri de petrecere, care au bijuterii de costume pe ele și un joc distractiv de sufragerie, cum ar fi „Pretindeți că vă topiți Snowman”, este foarte distractiv. Desigur, rudele tale pot face acest lucru emoționant.
Participarea la cina Aeron Lauder este să înveți arta etichetei. Designerul care a moștenit viziunea bunicii sale despre design și stil social și -a împărtășit înțelepciunea în noua carte „Rizzoli”. Ea a spus că divertismentul ar trebui să fie ușor și distractiv, chiar dacă este o cafea pentru două persoane întinse în pat sau distrează membrii familiei imediate pentru cină. Cele mai bune practici ale lui Lauder sunt următoarele.
Cel mai bun mod de a organiza un eveniment virtual este menținerea vieții private și a confidențialității. Dacă învățăm ceva în acest timp, cred că aceasta este importanța atenției la detalii. Îmi place să iau ceai de după -amiază cu prietenii și familia. Aceasta este o modalitate excelentă de a încheia ziua.
Nu pot minți, încă nu sunt cea mai bună persoană pentru a folosi Zoom, fiii mei ar trebui să mă ajute să organizez acest eveniment. Dar acum se simte ca un loc bun pentru a comunica, a ne reuni și a crea noi amintiri.
Pentru ceaiul de după-amiază, vă sugerez să prestați tot ceea ce aveți nevoie de setul dvs. de ceai, zahăr și lapte. Am folosit recent seria mea de ceai Ginori 1735 Granduca. De asemenea, am întotdeauna o vază mică plină de flori și un bol plin de ciocolată mixtă Edelweiss. Am folosit noua noastră vază de latta pe tot parcursul procesului de carantină, deoarece este confecționat din sticlă și arată frumos în orice mediu. Apoi, vă sugerez să fierbeți apa înainte de începerea activității, astfel încât să vă puteți bucura pe deplin de timp cu oaspeții. Puteți comunica cu ei în avans, așa că nimeni nu este în bucătărie în timpul apelului.
Sunt foarte de modă veche și întotdeauna îmi plac invitațiile în e-mailuri, dar pentru evenimente virtuale, invitațiile digitale par cele mai potrivite. Îmi place să creez invitații digitale personalizate pentru a -i face pe oameni entuziasmați de eveniment. Îmi place să lucrez cu pictori de acuarelă, cum ar fi Happy Menobal, Kinshippress și Clementina Sketchbooks pentru a -i face pe oaspeți să se simtă artizanat și special.
Încă sunt obișnuit să fac lucruri virtuale și să învăț cele mai bune practici, dar cred că a avea un fundal cald și atractiv este cel mai influent. Ori de câte ori am oaspeți acasă, vreau să se simtă confortabil și să se bucure. Prin urmare, îmi propun să creez un mediu virtual în concordanță cu acest concept. Când țineți o petrecere de ceai, vă sugerez să măriți din sufragerie sau bucătărie. Puneți laptopul pe masa laterală, puteți pune și seturi de ceai pe el.
Indiferent de ce se întâmplă, punctualitatea este întotdeauna încurajată. Avem multe de făcut acasă, așa că vă mulțumim pentru orice timp puteți participa.
Ori de câte ori sunt amuzant, conversații interesante și interesante sunt esențiale pentru a petrece o seară plăcută, așa că este esențial să lăsați toată lumea să vorbească. Acesta este unul dintre motivele pentru care mă simt puternic în a organiza evenimente atât de mici și intime. Cred că este foarte important să stabilești un contact direct cu oaspeții tăi și să -i faci să se simtă altfel. De asemenea, îmi place întotdeauna să aduc povești și amintiri personale în activitățile mele pentru a -i face pe oaspeți să se simtă acasă. De asemenea, doriți ca oaspeții dvs. să poată interacționa cu ceilalți.
Întotdeauna spun că, ca gazdă, relaxarea și plăcerea sunt importante, deoarece oaspeții îți vor urma conducerea. Cred că acest lucru se aplică în continuare.
De obicei, rezerv 45 de minute pentru acest lucru, dar, în orice caz, se va încheia în mod natural. În experiența mea, oaspeții învață de obicei din indicii care se estompează.
Întotdeauna îmi place să las un mic cadou la locul de luat masa a tuturor. Asta am învățat de la bunica mea Estee Lauder. Pentru a continua această tradiție, poate fi o idee interesantă să trimiteți un mic cadou tuturor oaspeților, fie că este vorba de lumânări în timpul evenimentului, ustensile de bar pentru a face băuturi pentru ei, sau chiar un șervețel monogram. De asemenea, Aerin s -a asociat recent cu studiile sociale, care oferă necesitățile de a plasa toate mesele frumoase la ușa ta. Îmi place ideea că fiecare oaspete acceptă aceleași farfurii, șervețele, ochelari, etc. pentru a crea cea mai coezivă experiență.
Cel mai important, ca gazdă, ar trebui să -l păstrezi simplu și plăcut. Gazdele se străduiesc adesea pentru perfecțiune, ceea ce nu este ușor de atras atenția oamenilor. Unele dintre cele mai bune activități la care am fost informale și ușoare. Estee Lauder a spus întotdeauna: „Atâta timp cât durează timp, totul va deveni frumos.” Acest citat este încă potrivit pentru lumea virtuală de astăzi.
În calitate de fondator al Virtual cu noi, Alex Schrecengost a organizat o programare centrată pe vin pentru colegii de afaceri și prietenii să se bucure împreună. Clienții ei variază de la companii Fortune 500 la mari organizații non-profit care găzduiesc petreceri de seară. Toți oaspeții ei vor primi vin îmbuteliat și vin asortat înainte de eveniment, apoi se vor conecta la o seară plăcută de conversație și vor avea ocazia să afle despre vinul pe care îl bea. Iată cele mai bune practici ale Schrecengost.
Folosim Zoom. Este foarte ușor de utilizat și are o curbă de învățare scăzută pentru cei care nu sunt familiarizați cu aceasta. Tot ce ai nevoie este un laptop (sau chiar un telefon mobil) și o sursă de lumină bună, astfel încât să poți vedea fețele frumoase ale tuturor.
Puteți trimite o listă de cumpărături pentru a găsi vinuri ușor de găsit sau una mai bună, vă rugăm să ne folosiți! Construim o listă cu toate vinurile, berea, spiritele și băuturile (cafea/ceai) intern. Lucrez îndeaproape cu distribuitori, importatori și parteneri de vânzare cu amănuntul din toată țara pentru a găsi produse unice și îmi place să le trimit.
Încurajăm să apelați someliers. Ne dorim ca oaspeții noștri să se simtă confortabil cu vinul și să învețe într -un mediu pretențios, uscat sau judecător. Dacă organizați o petrecere de vinuri acasă și nu puteți obține serviciile unui somelier, puteți lua rolul unui somelier și puteți citi istoria cocktail -ului special pe care îl beți sau puteți participa la interpretarea maestrului somelier a degustării vinului. descriere.
Faptele au dovedit că o oră este cel mai bun moment, deși dacă toată lumea are o perioadă specială, vor rămâne mai mult, cu siguranță încurajăm acest lucru.
Cel mai bun lucru despre vin este cât de ușor aduce oamenii împreună. Este foarte ușor să asociați vinul cu conversația, așa că vorbim despre mâncare și cultura pop pentru a face toată lumea mai netedă și mai interesantă. În plus, oamenilor le place poveștile bune și poveștile despre vinul pe care îl beau, așa că au împărtășit câteva idei despre vină sau despre familia care deține vinăria.
La fel ca participarea la orice petrecere, vă rugăm să măsurați starea de spirit a tuturor și să încercați să îi determinați pe toți să pornească camera. Acest lucru schimbă atmosfera întâlnirii în ansamblu și ajută la ca toată lumea să interacționeze. Planificați o întâlnire distractivă de rupere a gheții pentru a umple pe toți cu o atmosferă veselă, cum ar fi: Care sunt cele mai nebunești hobby-uri pe care oamenii le iau în timpul Covidului sau proiectul de care sunt cei mai mândri, chiar dacă este ocupat să lucreze și să studieze. De asemenea, glumesc! Când aveți îndoieli, vă rugăm să o faceți interesantă. Dacă toată lumea poate râde împreună, atunci toată lumea se va distra bine.
Spre deosebire de mesele de restaurant, avem un instinct de a ști când se termină. Este vorba să simți camera ta virtuală și să vezi dacă oamenii încă vorbesc și interacționează sau dacă par obosiți.
Puteți sugera cu siguranță că oaspeții dvs. au ciocolată și brânză la îndemână și luați o mușcătură între ele. Un pahar de vin perfect asortat este întotdeauna mai plăcut.
În calitate de co-fondator al Club Club Global, Solano găzduiește evenimente săptămânale pe platforma de streaming live Twitch. Spectacolul ei a prezentat diverse talente, inclusiv DJ Spinning, Performance Artist, Poet Reading și Video Art. Club House Global s -a născut într -o pandemie pentru a susține un mod prin care DJ -urile și artiștii nu pot interacționa cu publicul într -un mod tradițional. Club House Global este un club care îi salută pe toată lumea. Cele mai bune practici ale lui Solano sunt următoarele:
absolut! Distracția tuturor este că streamingul poate fi liber sau perfecționat așa cum doriți, cu o gamă largă!
Puteți utiliza mai multe platforme pentru streaming live. Twitch este excelent datorită capacității sale de a permite interacțiunea în timp real, de a-ți gamifica programul și de a-ți arăta comunitatea uriașă care există deja în transmisia live. În plus, cu atât mai casual cu atât mai bine! Universul Twitch încurajează un comportament intim, nerăsuim. Acest lucru ne ajută să atragem publicul și să facem petrecerea atractivă pentru ei.
Pentru majoritatea aplicațiilor de streaming live, veți avea nevoie de WiFi bun și de un dispozitiv cu o cameră conectată. Majoritatea oamenilor consideră că următorul pas este la fel de simplu ca apăsarea butonului „live”. Cu toate acestea, în funcție de amploarea programului, poate deveni mai complicat. Dacă sunteți DJ sau gazdă, de obicei aveți nevoie de o interfață audio, cum ar fi Gomixer sau Irig. Și cel mai bine este să instalați și să învățați obs (software de difuzare deschisă). Dacă doriți să obțineți Super Technology, așa cum suntem la Club House Global, veți avea nevoie de convertitori de tehnologie precum cofondatorul meu Patrick Struys. Dacă aveți un chat live (fie pe Twitch, IG Live, Facebook sau YouTube Live), este posibil să aveți nevoie de un moderator care să se asigure că convo rămâne activ și adecvat. Al treilea partener și producătorul executiv Anjali Ramasunder la CHG este un maestru în acest domeniu. Cu toții purtăm o mulțime de pălării, deoarece spațiul de difuzare live este în vestul sălbatic, ai nevoie de toate mâinile pe punte.
Puteți adopta multe din aceleași obiceiuri IRL atunci când intenționați să vă promovați propriul flux de informații. Proiectați fluturași, postați informații pe rețelele de socializare și apoi trimiteți informațiile prin buletine informative, fire de text, etc. Când determinați când doriți să înceapă fluxul video, luați în considerare fusul orar al publicului și când apar alte fluxuri live. Și nu uitați să adăugați un link direct la fluxul dvs.!
Evaluările de difuzare live fluctuează și sunt imprevizibile. Acesta este un lucru cu care trebuie să te obișnuiești. Nu funcționează ca un eveniment IRL. Oamenii vor apărea brusc și apoi vor reveni la fluxul tău. Unele proceduri durează două ore, unele ultimele 24 de ore. Depinde de lățimea de bandă și de obiectivele de streaming. De exemplu, vrei să strângi bani? Sau doar să stai cu prietenii? Aveți 10 DJ/artiști care se pregătesc să efectueze unul în fiecare oră sau sunteți doi? Uneori, cel mai bun mod de a determina cea mai potrivită pentru tine este să -l testezi!
După ce aveți o audiență, fie în sala de ședințe a zoom -ului, fie pe o platformă publică, doriți absolut să întâmpinați toată lumea. Permiteți publicului să știe ce se adaptează și să le ofere o hartă a programului. Amintiți -vă, oamenii vor apărea în momente diferite și cel mai bine este să recunoașteți.
Când cineva este pe microfon, publicul live reacționează cel mai mult. Mai ales când vorbești direct cu chatul, răspunde la întrebări, comentează muzica redată, etc. Gândiți -vă la ea ca la un podcast live. O gazdă bună te va face să simți că ești doar doi oameni în cameră. Ascultătorii vor fi dezactivați, așa că cea mai mare parte a interacțiunii va fi în chat. Fii deschis la comentarii și ignoră orice trolls.
Cel mai bun mod de a vă asigura că publicul dvs. se distrează este să vă asigurați că vă distrați. Energia este contagioasă, iar acum ești comandantul rezonanței. Nu veți putea vedea publicul dvs., astfel încât să puteți întreba întotdeauna dacă chatul este interesant. Odată ce publicul se conectează de fapt cu tine, se vor transforma în fani. Așa că păstrează legătura cu tine!
În general, înainte de streaming, ar trebui să aveți un program dur pentru timpul de difuzare în direct. Mai ales dacă doriți să promovați programul în avans. În plus, dacă intenționați să transmiteți continuu transmiterea media pentru a construi o audiență online, doriți să transmiteți fluxuri în același timp și o oră o dată pe săptămână.
absolut! Întotdeauna doriți să mulțumiți publicului că a participat, mai ales dacă doriți ca aceștia să revină pentru următoarea transmisie în direct. Din nou, aplicați același obicei IRL pentru aceste mesaje de mulțumire prin intermediul rețelelor de socializare, a buletinelor informative sau a textului. Apelați anumite persoane care sunt loiale fluxului dvs. de informații și cultivați -vă comunitatea digitală.
Cele mai recente știri despre modă, rapoarte de înfrumusețare, stiluri de celebritate, actualizări ale Săptămânii modei, recenzii culturale și videoclipuri pe Vogue.com.
Evaluarea este de 4+© 2020condénast. Toate drepturile rezervate. Folosind acest site web, acceptați acordul nostru de utilizator (actualizat la 1/1/20), Politica de confidențialitate și Declarația Cookie (actualizată la 1/1/20) și drepturile dvs. de confidențialitate din California. Ca parte a unui parteneriat cu comercianții cu amănuntul, Vogue poate primi o parte din veniturile din vânzări din produsele achiziționate prin intermediul site -ului nostru web. Materialele de pe acest site nu pot fi copiate, distribuite, transmise, memorate în cache sau utilizate altfel fără permisiunea scrisă prealabilă a Condénast. Selecție de anunțuri


Timpul post: 21-2020 noiembrie